E-Mail-Client einrichten (Outlook, iPhone & Co.)

Möchtest du deine E-Mails nicht nur über das Webmail (https://webmail.beispiel.de), sondern auch in deinem gewohnten Programm nutzen? Hier findest du alle Daten, die du für die Einrichtung brauchst.

Wichtiger Hinweis: Bitte ersetze in allen folgenden Einstellungen das Wort beispiel.de durch deine tatsächliche Domain (z. B. deine-firma.de).

1. Automatische Einrichtung

In den meisten modernen Programmen (Outlook, Apple Mail, Gmail App) musst du lediglich deine E-Mail-Adresse und dein Passwort eingeben. Die restlichen Einstellungen werden oft automatisch im Hintergrund geladen.

2. Manuelle Einrichtung (Empfohlen)

Sollte die automatische Einrichtung fehlschlagen, nutze bitte die folgenden sicheren (verschlüsselten) Einstellungen:

Posteingangsserver (Eingehend)

• Protokoll: IMAP (empfohlen, da E-Mails auf dem Server bleiben und synchronisiert werden)

• Server: mail.beispiel.de

• Port: 993

• Verschlüsselung: SSL/TLS

Postausgangsserver (Ausgehend)

• Protokoll: SMTP

• Server: mail.beispiel.de

• Port: 465

• Verschlüsselung: SSL/TLS

• Authentifizierung: Erforderlich (gleiche Daten wie für den Posteingang verwenden)

3. Zugangsdaten

Verwende für die Anmeldung in jedem Fall:

• Benutzername: Deine vollständige E-Mail-Adresse (z. B. postfach@beispiel.de)

• Passwort: Dein persönliches E-Mail-Passwort

4. Wichtiger Hinweis für Outlook-Nutzer

Achte beim Einrichten in Outlook darauf, dass der Haken bei "Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" gesetzt ist. Ohne diesen Haken kannst du zwar E-Mails empfangen, aber keine versenden.

Tipp: Falls du Fehlermeldungen beim Versenden erhältst, prüfe bitte, ob dein Antiviren-Programm oder deine Firewall den Port 465 blockiert.